Showroom Konzept: Von der Idee bis zur Eröffnung in 7 Schritten

Wir haben den Prozess von der Idee über das Konzept bis zum fertigen Showroom in sieben Schritten skizziert, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, welche großen und kleinen Meilensteine Sie auf dem Weg bis zur Eröffnung erwarten.

1. Bedarfsanalyse und Ziele

• Welche Zielgruppen soll der Showroom ansprechen?
• Welche Anlässe, Gruppengrößen, Führungsdauern etc. sind vorstellbar?
• Wollen Sie geführte Touren oder selbständige Erkundung oder beides ermöglichen?
• Auf welchen Sparten, Produkte, Themen soll der Fokus Ihres Showrooms liegen?
• Wie können/wollen Sie den Showrooms in Ihr Unternehmen integrieren?
• Welche messbaren Ziele wollen Sie für Ihren Showroom definieren?

2. Budget-Definition

• Welche Ihrer Sparten, Produktbereiche etc. sollen partizipieren und finanzieren?
• Aus welchen Mitteln wird der Aufbau finanziert?
• Wer ist für Betrieb, Wartung und Erweiterung zuständig?
• Stellen Sie einen Business-Case mit Kosten, Besucherzahl, Conversions etc. auf!

3. Inspirationsphase

• Wie könnte eine überragende Präsentation für Ihr Unternehmen aussehen?
• Welche kreative Leitidee trägt den Showroom?
• Welche Benchmarks setzen die Wettbewerber?
• Welche Trends und Best-Cases gibt es außerhalb der Branche?

4. Konzeptentwicklung

• Raumkonzept und bauliche Planung
• Definition von Stationen, Abläufen und Inhalten
• Konzept zur Präsentation und Inhaltsvermittlung pro Zielgruppe
• Beratung durch externe Spezialist*innen
• Einholen von Angeboten und Onboarding von Partnern
• Interne Präsentation und Freigabe

5. Detailplanung und Vorbereitung

• Technische Planung von Stationen und Exponaten
• Technische Planung von Infrastruktur (Strom, Netzwerk, Licht, Audio etc.)
• IT-Administration
• Content-Management (digitale Inhalte, Kuratierung, Aufbereitung, Updates)
• Ausstellungs-Steuerung (bequemes Ein- und Ausschalten, Aktivierung Besuchergruppen-spezifischer Presets)

6. Realisierung und Testphase

• Projektmanagement 
• Koordination der Dienstleister
• Rollout und Installation
• Schulung von Präsentator*innen und Mitarbeiter*innen
• Praxistest

7. Eröffnung und fortlaufende Optimierung

• interne und externe Kommunikation zur Eröffnung
• medienwirksames Event mit Kund*innen, Politiker*innen etc.
• Verankerung des Showrooms in interne Prozesse und Dokumentationen
• Integration in Unternehmenskommunikation, Marketing und Vertrieb
• interne und externe Evaluation und anschließende Updates
• Erfolgsmessung und Optimierung

Zeitplanung – Wie lange dauert es von der Idee bis zur Realisierung?

Die Projektdauer hängt in erster Linie vom Umfang sowie den zur Verfügung stehenden Mitteln ab. Von der Idee bis zur Eröffnung können Sie grob mit 6 bis 12 Monaten rechnen. Ein sehr großer und baulich aufwändiger Showroom kann auch längere Zeit in Anspruch nehmen.

Erfolgsfaktor Showroom Konzept

Aller Anfang ist schwer – insbesondere bei kreativen Projekten mit vielen Beteiligten, bei denen das Ergebnis nicht genau feststeht. Solange nur wenige Eckdaten feststehen, birgt ein solches Projekt zahlreiche Unsicherheiten und damit Risiken. Sinnvoll ist erfahrungsgemäß zunächst die Erarbeitung eines Konzeptes – niedergeschrieben mit 3D-Visualisierungen und intern abgestimmt. Entwickeln Sie Ihr Konzept idealerweise gemeinsam mit einem erfahrenen Anbieter. Selbst wenn Sie mit diesem nicht in die Umsetzung gehen, haben Sie das Fundament und die Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Schritte (z.B. die zielgerichtete Auswahl eines passenden Dienstleisters) bereits gelegt.

Dieser Blogeintrag ist ein Ausschnitt aus unserem umfangreichen Whitepaper „Showrooms für Unternehmen erfolgreich planen und realisieren – Eine Anleitung vom WIE zum WOW“. Wenn Sie das Whitepaper kostenlos erhalten möchten, schreiben Sie bitte eine Mail mit dem Betreff „Whitepaper Showroom“ an info@garamantis.com.