Showroom: Kosten für Bau und Betrieb

Die Frage nach den Kosten kann seriös erst nach Abschluss der Konzeptentwicklung beantwortet werden. Grundsätzlich hängt die Höhe der Kosten natürlich von der Größe des Showrooms, der Anzahl der Exponate / Stationen, der multimedialen Aufbereitung der Inhalte sowie der Qualität der verwendeten Materialien und technischen Komponenten ab.

An zahlreichen Stellschrauben können erfahrene Spezialist*innen unnötige Kosten für Bau und Betrieb vermeiden, ohne dass es im Gesamterlebnis wahrzunehmen ist. An anderen Stellen sollten Sie es tunlichst vermeiden, den Rotstift anzusetzen. Immerhin ist Ihr Showroom eine Erlebniswelt, die Ihre Marke und Ihre potenziellen Kunden über Faszination und Begeisterung miteinander verbinden soll. Eine Animation mit Endlos-Ladebalken könnte sich unschön dazwischen drängeln …

Präzision hin und her – wir wissen, Sie brauchen eine grobe Hausnummer, um sich zu entscheiden „Können wir einen Showroom realisieren?“ Darum hier gleich drei davon.

▶️ Kleiner Showroom

Ein kleiner aber feiner Showroom lässt sich erfahrungsgemäß für 150k bis 300k planen und realisieren. Dies kann z.B. ein zentraler Multitouch-Tisch in Kombination mit einer Screen-Wall sowie einer kleinen Produktausstellung sein. Ein zentral gesteuertes Licht- und Audiosystem macht diesen Präsentationsraum zu einem digitalen Erlebnis. Der pragmatisch designte Raum (bis ca. 50 qm groß) eignet sich für einzelne Besucher*innen sowie geführte Entscheidergruppen aus der Region.

▶️ Mittelgroßer Showroom

Ein eindrucksvoller Showroom kann grob mit 300k bis 600k kalkuliert werden. Dazu kommen individuell konzipierte Highlight-Installationen rund um Ihre Produkte und Innovationen sowie Exponate auf Flächen von ca. 100 qm. Für dieses Erlebnis (oft an einem wichtigen Produktionsstandort) reisen Besucher*innen gerne bundesweit an.

▶️ Großer Showroom

Eine komplette Unternehmensausstellung oder ein einzigartiger Showroom am Firmensitz beginnt oft bei 600k, kann aber auch das Doppelte kosten. Sie besteht aus mehreren Räumen oder einer großen interaktiven Fläche. Ziel ist es, ein internationales Publikum zu begeistern und große Events zu veranstalten. Ohne Übertreibung kann man von einer Erlebniswelt sprechen.

Bedenken Sie in Ihrer Budgetplanung nicht nur die einmaligen Anschaffungskosten des Showrooms, sondern behalten Sie auch die laufenden Ausgaben im Blick. Diese variieren abhängig von der Größe, der Nutzungsintensität sowie der Professionalität eventueller Führungen.

Checkliste Betriebskosten:

• Management und Organisation (Einladungsmanagement, Koordination intern und extern, Besucher*innendienst)
• Nebenkosten (Reinigung, Security, Wartung, Reparaturen, Energieverbrauch)
• Individuelle Besuchskosten (Personalkosten, Catering, Produktproben, Transporte)
• Content-Management (Adaption und Erstellung von Inhalten, Updates)
• IT-Administration (Lizenzen, Hosting, Wartung, Help-Desk)
• Events (Agenturen, Möblierung, Catering, Hostessen)

Je mehr Interessenten und Anlässe Sie für Ihren Showroom finden, desto schneller amortisieren sich die Fixkosten. Überlegen Sie, welche Ihrer Unternehmensbereiche oder Stakeholder den Showroom auch für ihre Zwecke gewinnbringend nutzen können!

Typische interne Stakeholder eines Showrooms:

• Personalabteilung (Recruiting-Events, Onboarding, Fortbildung)
• Marketing (Lead-Generierung, Events, Video-Produktion)
• Vertrieb (Kund*innengewinnung, Bestandskund*innen, Events)
• Unternehmenskommunikation (Politiker*innen, Journalisten)
• Geschäftsleitung (Partner*innen, Investor*innen, Lieferant*innen)

Typische externe Dienstleister für die Realisierung eines Showroom:

• Agentur für Ausstellungsdesign
• Innenarchitekt/Designer
• Trockenbau/Maler
• Elektroinstallateur/Verkabelung/Klimatechnik
• Agentur für interaktive Ausstellungen

Tipp: Die Tätigkeitsbereiche der Dienstleister können sich überschneiden oder ein Dienstleister deckt mehrere Bereiche ab. So kann beispielsweise die Agentur für interaktive Ausstellungen auch für das Ausstellungsdesign verantwortlich sein.

Dieser Blogeintrag ist ein Ausschnitt aus unserem umfangreichen Whitepaper „Showrooms für Unternehmen erfolgreich planen und realisieren - Eine Anleitung vom WIE zum WOW“. Wenn Sie das Whitepaper kostenlos erhalten möchten, schreiben Sie bitte eine Mail mit dem Betreff „Whitepaper Showroom“ an [email protected].