Showroom gestalten – Tipps für kleine Räume

Ein kleiner Showroom braucht eine klare Priorisierung: Welche Botschaft sollen Besucher*innen mitnehmen, wie viele Personen nutzen den Raum gleichzeitig und welche Produkte müssen tatsächlich vor Ort stehen? Dieser Beitrag zeigt, wie Sie begrenzte Flächen durch gezielte Raumgestaltung und interaktive Präsentation wirkungsvoll nutzen.

Grundlagen zu Zielen und Einsatzmöglichkeiten finden Sie im Beitrag Showroom für Unternehmen: Definition, Ziele und Nutzen.

Ein optimales Gestaltungskonzept für den eigenen Showroom zu finden, gehört zu den ersten und wichtigsten Aufgaben während der Planung. Häufig muss sich der neu entstehende Showroom in bestehende Räumlichkeiten und Umgebungen einpassen. In diesem Fall geht es darum, die Stärken des Raumes voll auszunutzen und eventuelle Schwächen so gut es geht zu kaschieren.

Sie planen einen Showroom von Grund auf? Unser Leitfaden Ausstellungsraum gestalten: In 9 Schritten zum überzeugenden Showroom führt Sie von der Zieldefinition über Raumgestaltung und Technik bis zum laufenden Betrieb.

Zugänglichkeit und Besucher*innenführung

• Ein- und Ausgänge: durchdachte Führung von Gruppen zum und vom Showroom
  (inkl. barrierefreier Erreichbarkeit von Garderobe und Toiletten)
• durchdachte Integration/Abgrenzung, z.B. bei gleichzeitigem Geschäftsbetrieb im selben Gebäude, Schallisolation
• Hygiene, Sicherheit und Schutz, z.B. Zugangskontrolle, Dokumentation und Brandschutz

Spoiler: Auch auf kleinstem Raum lässt sich ganz groß Eindruck machen.

Ein kleinerer Ausstellungsraum, in dem der Eingang gleichzeitig Ausgang ist, gibt die Bewegungsmöglichkeiten der Besucher*innen in aller Regel bereits vor. Das Format lässt sich jedoch wirkungsvoll inszenieren, indem bereits von außen eine Sogwirkung geschaffen wird. Ein paar Beispiele:

• Transparenz: Glasfronten geben einen vollständigen oder partiellen Einblick auf das Innenleben des Raumes.
• Atmosphäre: Spannung lässt sich gezielt durch Licht- oder Soundkonzepte sowie durch Sensoren steuern.
• Innovation in Häppchen mit einer Screenwall, die am Ende des Raums leuchtend zum Eintreten verlockt.

Je kleiner der Raum, desto anspruchsvoller ist die Aufgabe, sämtliche Funktionen eines Showrooms darin unterzubringen. Er soll schließlich nicht überfrachtet oder gar zugestellt wirken. Zwei Strategien können hier zum Erfolg führen: Eine Reduzierung des Storytellings auf eine oder wenige Kernaussage(n) oder aber die Nutzung universell einsetzbarer digitaler Installationen.

Häufig ergibt sich für Besucher*innen automatisch eine Aufenthalts-Position in der Mitte des Raumes. Darum werden von dort aus die umliegenden Wände bespielt und in die Präsentation einbezogen. Die Elemente des Raumes (z.B. Screenwall oder Exponate) lassen sich ebenfalls vom Zentrum des Raumes aus steuern, zum Beispiel an einem Multitouch-Tisch oder einer drehbaren Station.

Ein vernetzter Multitouch-Tisch kann Inhalte auf eine Screenwall übertragen und weitere Exponate ansteuern. So lassen sich Themen zunächst am Tisch auswählen und anschließend gemeinsam auf der großen Bildfläche betrachten. Ob eine zentrale Tischstation oder eine wandintegrierte Bedienung besser passt, hängt von Raumgeometrie, Gruppengröße und Präsentationsablauf ab.

Worauf kommt es bei der Planung kleiner Showrooms an?

Die nutzbare Fläche allein entscheidet nicht über die Qualität eines Showrooms. Prüfen Sie bereits im Raumkonzept:

• Besucherzahl und Ablauf: Planen Sie für die gleichzeitig anwesenden Gäste einschließlich Gastgeber*innen. Eingang, Laufwege und Präsentationspositionen müssen zusammen funktionieren.
• Sicht und Bedienung: Alle Gäste sollten die zentralen Inhalte erkennen können. Testen Sie Bildschirmgröße, Schriftgrößen und Bedienpositionen aus den vorgesehenen Betrachtungsabständen.
• Reale und digitale Produkte: Zeigen Sie ausgewählte Produkte physisch und ergänzen Sie Varianten, Prozesse oder große Anlagen durch digitale Inhalte.
• Licht und Akustik: Vermeiden Sie Spiegelungen auf Displays und stimmen Sie die Audiowiedergabe auf Gespräche und angrenzende Arbeitsbereiche ab.
• Betrieb und Pflege: Berücksichtigen Sie Belüftung, zugängliche Technik und die spätere Aktualisierung der Inhalte.

Beispielhafte Gestaltung eines kleinen interaktiven Präsentationsraumes:

Tipp: Eine eigene Atmosphäre schaffen

Auch ein ehemaliger Büroraum kann zum überzeugenden Showroom werden. Eine abgestimmte Gestaltung von Licht, Wänden und Boden schafft einen erkennbaren Präsentationsbereich. Ob Fenster offen bleiben, verschattet oder verblendet werden, hängt vom gewünschten Tageslicht, den Sichtbeziehungen und der eingesetzten Medientechnik ab.

Praxisbeispiel: Interaktiver Showroom der Lingemann GmbH

Der rechteckige Raum verfügt an einer Seite über eine Glasfront mit Eingangstür. Auf 55 Quadratmetern sind sämtliche Stationen und Exponate miteinander vernetzt: Ein Multitouch-Scanner-Tisch, eine 6 x 55-Zoll Screen-Wall, interaktive LED-Beleuchtung, Surround-Sound sowie zahlreiche IoT-Exponate (Produkte). Der Showroom erzählt die Unternehmensgeschichte und erklärt die vernetzte Funktionsweise der Produkte besonders anschaulich.

Das Beispiel zeigt, wie eine zentrale interaktive Station mehrere Präsentationsaufgaben auf begrenzter Fläche bündeln kann. Über ein webbasiertes Content-Management-System lassen sich die vorgesehenen Inhalte aktualisieren. Weitere Details finden Sie im Projekt Procurement Future Showroom für Lingemann.

Dieser Artikel ist ein Ausschnitt aus unserem umfangreichen Whitepaper „Showrooms für Unternehmen erfolgreich planen und realisieren – Eine Anleitung vom WIE zum WOW“. Wenn Sie das Whitepaper kostenlos erhalten möchten, schreiben Sie bitte eine Mail mit dem Betreff „Whitepaper Showroom“ an [email protected].